Lansman toplantısı Lapseki İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından koordine edilirken, toplantıya; Vali Yardımcısı-Lapseki Kaymakamı Tahir ŞAHİN, Umurbey Belediye Başkanı Sami YAVAŞ, Lapseki İlçe Garnizon Komutanı Deniz Albay Türker ALTINGÖZ, İl Milli Eğitim Müdürü Ferhat YILMAZ, Lapseki İlçe Milli Eğitim Müdürü Aydın Şafak KILIÇASLAN, okul yöneticileri, öğretmenler ve öğrenciler katıldı.
Toplantı, projeyi yürüten okullar tarafından, Troya Medeniyetlerinin ve Troya Antik Kentinin tanıtımını kodlama, yazılım becerileri, kültür ve tarih bilgisi kullanarak öğretmeyi amaçlayan oyunun tanıtımının yapılmasıyla sona erdi.